Formy komunikacji z urzędami

Komunikacja elektroniczna z urzędem w Norwegii

Istnieje wiele sposobów logowania, które mogą wykorzystać podatnicy, aby uzyskać dostęp do systemu internetowego  NAV, ale również do pozostałych stron urzędów czy ważnych serwisów takich jak: Altinn, Lånekassen, Legemiddelverketitp, Mineresepter,  Samordnetopptak, Skatteetaten. Najbardziej popularne logowanie, które odbywa się przy pomocy kodów MinID, nie spełnia już wszystkich funkcji. Nadal można je wykorzystać do logowania do systemu Altinn czy wysyłania kart meldunkowych NAV. Jak wiadomo, technologia nieustannie idzie do przodu, a systemy zabezpieczeń najważniejszych kont są coraz bardziej restrykcyjne. Jest to o tyle istotne, że zabezpieczenia te warunkują dostęp do wielu usług, takich, jak wysyłanie wiadomości czy odbieranie komunikatów z konkretnych urzędów w Norwegii. By taka komunikacja była możliwa, coraz częściej zamawia się BANKID, BANKKID PÅ MOBIL, BUYPASS ID, BUYPASS ID I MOBIL, COMMFIDES. Posiadając jedną z wymienionych form logowania, bez problemu wyślesz oraz odbierzesz ważne wiadomości czy załatwisz sprawy formalne bez wychodzenia z domu. Nie zwlekaj i zadbaj o to, aby niedługo po rozpoczęciu pracy w Norwegii skorzystać z dostępnych udogodnień. To z pewnością pozwoli Ci szybko załatwiać wszelkie sprawy. Pamiętaj, jednak, że realizacja zamówienia jednego ze sposobów logowania może potrwać nawet do kilkunastu dni, dlatego im szybciej rozpoczniesz starania–tym lepiej.

Jak uzyskać kody PIN do serwisu Altinn?

Staranie się o kody nie jest problematyczne i można to zrobić  kilku prostych krokach. Zanim rozpoczniesz staranie o uzyskanie kodów, warto sprawdzić, czy wszystkie Twoje dane, które podane zostały w Norweskim Urzędzie Ewidencji Ludności, czyli Folkeregister są aktualne. Jeżeli tak – możesz przejść do składania zamówienia. Wejdź na stronę www.altinn.no. Kolejno zamów kody, podając przy tym swój numer personalny. Kody zostaną wysłane pocztą na dowolnie wybrany przez Ciebie adres – norweski lub polski. W zależności od wyboru kraju, do którego mają zostać dostarczone, ich wysyłka może nastąpić w przeciągu 3 (Norwegia) lub 7 dni (Polska). System obsługuje również autoryzację SMS. Wiadomości mogą być wysyłane zarówno na nr telefonu z Polski, jak i ten z Norwegii. Informację tę podasz przy rejestracji w systemie.

Korzystaj z preferencyjnych warunków, dzięki użyciu kodów na Altinn

Rozliczenia drogą elektroniczną to naprawdę doskonałe rozwiązanie. Jednakowo dla urzędników, ale przede wszystkim dla podatników, którzy zdecydują się wybrać właśnie tę metodę. Dzięki rozliczeniu przez Internet można otrzymać zdecydowanie szybszy zwrot podatku. Mało tego! W przypadku rozliczeń papierowych są one rozliczane dopiero w okolicach sierpnia, natomiast rozliczenia wysłane drogą elektroniczną mogą liczyć na rozpatrzenie już w czerwcu. Co więcej, jeżeli zdecydujesz się składać rozliczenie elektronicznie, możesz wnioskować o przedłużenie terminu składania zeznania podatkowego nawet do końca maja. Jednak to nie jedyne korzyści, które zyskasz, rejestrując się na portalu Altinn. Będziesz mógł również sprawdzić wysokość swoich dochodów czy prowadzić korespondencję z urzędami. Ciekawym rozwiązaniem jest także możliwość umówienia się do lekarza, zrobienia przemeldowania czy rejestracja nowego członka rodziny. Dzięki posiadaniu kodów do logowania będziesz mógł także złożyć wniosek o kartę podatkową czy o zaświadczenie o niekaralności, niezbędne do zatrudnienia w wielu  firmach. Ponadto będziesz miał możliwość bez zbędnego stania w kolejkach założyć firmę, rejestrować pracowników czy wysyłać różne obowiązkowe deklaracje. To naprawdę duże ułatwienie, które z pewnością pozwoli zaoszczędzić Ci wiele czasu. Dodatkowym atutem są potwierdzenia wysyłanych elektronicznie dokumentów, które zawsze trafią na odpowiedni adres i będą rozpatrywane w pierwszej kolejności.

Formy logowania do komunikacji elektronicznej w Norwegii

Do komunikacji z urzędami (np. NAV) czy bankami, ale również wszelkimi innymi instytucjami, do których dostęp wymaga wyższych zabezpieczeń, możesz skorzystać ze specjalnie zamawianych form logowania: BANK ID, BANKK ID PÅ MOBIL, BUYPASS ID, SMARTKORT, BUYPASS ID i MOBIL, COMMFIDES. Z pewnością nazwy te niewiele Ci mówią, dlatego poniżej wyjaśniliśmy ich specyfikę tak, abyś mógł wybrać ten najlepszy dla Ciebie sposób.

• Bank ID

Nie da się ukryć, że jest to jeden z najpopularniejszych sposobów do identyfikacji, ale również do podpisywania wszystkich elektronicznych dokumentów w Norwegii. Z reguły posiada go każdy obywatel tego kraju, a zamówić można go w swoim norweskim banku. Otrzymasz go po okazaniu ważnego dowodu tożsamości ze zdjęciem, czyli np. dowodu osobistego. Niektóre banki oferują możliwość zamawiania takiego Bank ID przez Internet. Wówczas wystarczy tylko skorzystać z opcji ustawień, jako klient elektroniczny. Zanim rozpoczniesz używanie swojego nowego sposobu autoryzacji, musisz ustalić hasło. Logowanie do systemu będzie wymagało podania numeru personalnego, kodu generowanego przez token bankowy oraz ustalonego wcześniej hasła.  

• BankID Mobil

Już po nazwie z pewnością się domyślasz, że jest to bardzo zbliżona forma logowania, nie mniej jednak przystosowana do telefonu. Możesz zamówić ją za pośrednictwem swojego banku, gdy zalogujesz się do swojego konta albo pójść do najbliższej placówki i zrobić to osobiście. Specyfika działania jest dokładnie taka sama jak w przypadku uprzednio opisywanego Bank ID.

• Buypass ID Mobil

To jedno z ciekawszych i dość nowoczesnych rozwiązań, dostępnych na norweskim rynku. Zyskuje ono sporą popularność przez swoją wygodę. Jest to po prostu aplikacja mobilna na telefon, przystosowana do najnowszej generacji smartfonów. Warto podkreślić, że jest ona płatna i należy uiścić zapłatę w kwocie 899 NOK. Gdy zostanie pobrana na smartfona, musisz ustalić 4-cyfrowy kod dostępu. Dzięki tej aplikacji generowane są kody oraz nazwy użytkownika, które później wykorzystuje się do logowania w różnych systemach. Warunkiem, by móc korzystać z tej aplikacji jest posiadanie norweskiego numeru telefonu ale także adresu w Norwegii. Utrudnieniem może okazać się odebranie kodów, po które należy udać się na pocztę. Zostaną one wydane po uprzednim okazaniu przez podatnika paszportu.

• Buypass smarkort

System ten umożliwia uzyskanie dostępu do serwisów, wykorzystując przy tym port USB. Można zamówić go na stronie www.commfides.com wraz z odpowiednią kartą. Trzeba uzupełnić na stronie formularz, właściwymi danymi osobowymi, po czym uiścić zapłatę trzyletniego abonamentu w wysokości 1300 NOK. USB oraz dołączoną do niego instrukcję otrzymasz pocztą. Możesz to zrobić na poczcie w Polsce, ale również w Norwegii. Oczywiście wcześniej będziesz zobowiązany do okazania ważnego paszportu. Chociaż jest to forma zdecydowanie droższa i dla niektórych mniej wygodna niż np. aplikacja na telefon, to skorzystają z niej ci wszyscy, którzy nie posiadają norweskiego numeru telefonu czy adresu. Na przesyłkę do Polski możesz w tym przypadku czekać blisko 2 tygodnie, natomiast do Norwegii paczka powinna dojść w 3 dni robocze.

• Aplikacja Ipaszport

W AppStore lub Google Play odnajdziesz aplikację o nazwie NetsPassport Reader. Po odpowiedniej identyfikacji wniosek od razu zostaje wysłany do właściwego urzędu. Kolejno po pomyślnym przejściu procedury, otrzymujesz identyfikator logowania elektronicznego i właściwie od teraz możesz korzystać ze wszystkich udogodnień elektronicznych. Zwykle wszystko udaje się załatwić w jeden dzień, dlatego to tak wygodna forma ubiegania się o identyfikator do logowania. Dodatkowo warto wspomnieć, że aplikacja jest całkowicie darmowa. Musisz jedynie mieć ważny paszport, aby móc z niej skorzystać. Chociaż niektórzy użytkownicy zgłaszali pewne problemu i trzeba przyznać, że aplikacja nie jest jeszcze do końca dopracowana – warto próbować. Chociażby dlatego, że zaraz po Bank ID jest to najtańsza forma otrzymania przywileju załatwiania spraw w sposób elektroniczny.

Wszystkie formy logowania, które zostały tutaj wymienione, uprawniają do skorzystania z szeregu usług elektronicznych, które załatwisz bez wychodzenia z domu.